Bürgersprechzeiten Rathaus: Montag 08:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr | Dienstag 08:00 - 12:00 Uhr | Mittwoch 08:00 - 12:00 Uhr Donnerstag 08:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 18:00 Uhr | Freitag 08:00 - 12:00 Uhr

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Vorzimmer/Sekretariat, Sitzungsdienst, Heimatblatt, Schulangelegenheiten, Volkshochschule 

Frau Basel
Telefon: 0911/518 57 - 14
Fax: 0911/518 57 - 40
Mail
Basel 2014
 

Aufgabenbereich:

  • Vorzimmer, Sekretariat des 1. Bürgermeister und der Fachbereichsleitung

  • Poststelle, Telefonzentrale

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien (außer BA)

  • Sitzungsdienst/ Protokollführung (nur MGR), Sitzungsberichte für das örtliche Amtsblatt

  • Amtsbücherei, Umlaufmappen, Archivwesen, Sammlung von Presseartikeln

  • Vorbereitung von Veranstaltungen, Empfängen, Repräsentationsterminen und ähnlichen Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Bürgerzentrums nach Zuweisung

  • Redaktion des Heroldsberger Heimatblattes mit Rechnungsstellung und Erstellung der Kassenanordnungen in diesem Bereich

  • Angelegenheiten der Schülerlotsen und Schulanfänger

  • Mitarbeit in Schulangelegenheiten, Volkshochschule

  • Bearbeitung von Gastschulanträgen

  • Mitwirkung in sonstigen Angelegenheiten der Öffentlichkeitsarbeit

  • Ortsbroschüren und Ortspläne

  • Sonstige Aufgaben nach Zuweisung  

 

Vertretung: Frau Dummert, Frau Langhansl

 
 
Vorzimmer/Sekretariat, Sitzungsdienst,
Kirchweihen, Kinder-Kultur-Abo

Frau Dummert
Telefon: 0911/518 57 - 15                                      
Fax: 0911/518 57 - 40
Mail
Dummert2016klein


Aufgabenbereich:


  • Vorzimmer, Sekretariat des 1. Bürgermeister und der Fachbereichsleitung

  • Poststelle, Telefonzentrale

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien (außer BA)

  • Sitzungsdienst/ Protokollführung (nur MGR), Sitzungsberichte für das örtliche Amtsblatt

  • Administration der Software für das Ratsinformatinssystem

  • Abrechnung von Sitzungsgeldern

  • Amtsbücherei, Umlaufmappen, Archivwesen, Sammlung von Presseartikeln

  • Vorbereitung und Durchführung der Kinderveranstaltungen von „Kommt und staunt"

  • Alters- und Ehejubilare, Ehrungen, Ehrenzeichen, sonstige Auszeichnungen (Geschenke, Ehrengaben, Preise)

  • Mitwirkung in Partnerschaftsangelegenheiten

  • Mitwirkung bei Organisation und Durchführung der örtlichen Kirchweihen

  • Mitwirkung bei Grußworten und Festreden des 1. Bürgermeisters

  • Allgemeine Angelegenheiten des Personalrates, Personalratsvorsitzende

  • Sonstige Aufgaben nach Zuweisung 

Vertretung:
Frau
Basel, Frau Langhansl